Laporan Lengkap Sudarmaji Bin Abdul Suhud

Profil Pelajar

Nama: Sudarmaji Bin Abdul Suhud

No KP: 940410126475

No Pendaftaran: 12DIP12F2027

Tempat Menjalani Latihan Industri: Pejabat Pendidikan daerah Lahad Datu, Sabah

Latar Belakang Organisasi

 Pengenalan Organisasi

PPD Lahad Datu telah ditubuhkan pada tahun 1969. Bangunan pejabat telah berpindah sebanyak dua kali. Pada kali pertama ditubuhkan PPDLD terletak di bangunan yang kini digantikan dengan Kedai Letrik Wangly. Setelah dipindahkan dan sehingga kini, bangunan PPDLD terletak dalam bangunan yang sama dengan Majlis Daerah Lahad Datu.

 Carta Organisasi

Berikut adalah senarai Pegawai yang Pernah Berkhidmat sebagai Penaung di PPDLD:

Nama Pegawai                         Tahun Bertugas            Daerah Asal

Mohd Kenit Bin Omar                       (1969 – 1971)                      PAPAR

Abdul Rahim Abdullah                        (1972 – 1973)                      SEMPORNA

Haji Hassan Bin Tawil                       (1974 – 1976)                      SEMPORNA

Ibrahim Bin Maarof                          (1977 – 1978)                      KENINGAU

Ag Ahmad Bin Wahab                       (1979 – 1980)                      TAWAU

Jennie Bin Angkie                            (1981 – 1982)                      BEAUFORT

Mohd Yussof Hj Khamis                     (1983 – 1995)                      LAHAD DATU

Alat Atit                                        (1995 – 1996)                      LAHAD DATU

Hj Datu Ibrahim Datu Bangsawan       (JAN 97 – APR 97)                 LAHAD DATU

Mohd Noor Bin Talanjol                     (MEI 97 – DIS 97)                 SEMPORNA

Gimson Bin Abdan                            (1998 – SEPT 99)                 TAWAU

Hajjah Saida Hj Usman                     (1999 – 2003)                      LAHAD DATU

Zainal Abidin Lajah                         (2004 – 2006)                      LAHAD DATU

Khairuddin Abdullah                        (2006 – 2008)                      PENANG

Zaini Mohd Yanin                            (2008 – 2010)                      TUARAN

Umin bin Sadi                               (2010 – KINI)                        TUARAN

            

Pejabat Pendidikan daerah Lahad Datu dibahagikan kepada beberapa Unit. Unit-unit ini mempunyai peranan dan tugas masing-masing iaitu:

FUNGSI-FUNGSI UNIT

FUNGSI UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

* Menyelia pengurus dan pentadbir sekolah rendah, menengah termasuk institut pendidikan yang dibawah bidang kuasa PPD

* Penempatan dan pertukaran guru

* Penempatan dan kemasukan murid

* Kelulusan permohonan guru ganti, KGSK

* Panel gerakan gaji dan nilaian prestasi

* Kelulusan cuti Guru Besar / Pengetua

* Kelulusan permohonan pelancongan / pendaftaran PIBG

* Pendaftaran kemasukan murid asing

* Menyelia dan menyelaras Pendidikan Khas / Pendidikan Swasta di preingkat daerah

* Mengurus kebenaran mengutip derma

* Mengurus kebenaran membuat kajian

* Mengurus kelulusan permohonan membuat lawatan oleh sekolah

* Mengurus tugas-tugas protokol

* Mengurus latihan untuk pegawai dan staf

* Mengurus latihan LDP umtuk sekolah

FUNGSI UNIT PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN 

HAL EHWAL MURID

* Merancang, melaksana dan memantau

* Program berkaitan disiplin dan keselamatan murid

* Pengurusan Asrama Sekolah

* Biasiswa / Bantuan pelajar miskin dan lain-lain bantuan pendidikan

* Bantuan Skim Pinjaman Buku Teks

* Program bimbingan, kaunseling dan kerjaya murid

*Program Pendidikan Pencegahan Dadah

KOKURIKULUM

* Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau

* Aktiviti kelab / persatuan dan badan beruniform

* Kursus penasihat kokurikulum kepada guru-guru

* Kerjasama dengan agensi

* Menilai pelaksanaan program dan mencadang penambahbaikan.

SUKAN

* Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau

* Aktiviti sukan di peringkat sekolah dan daerah

* Kursus kejurulatihan sukan kepada guru-guru

* Kerjasama agensi lain dalam aktiviti sukan

* Urusetia sukan MSSD / MSSPP

* Menilai pelaksanaan program dan mencadang penambahbaikan

FUNGSI UNIT PENTADBIRAN, PERKHIDMATAN DAN KEWANGAN

* Mengurus dan menyelaras urusan pentadbiran am dan kewangan pringkat daerah

* Mengurus hal ehwal perkhidmatan / perjawatan guru dan bukan guru di peringkat daerah

* Mengurus hal ehwal pembayaran gaji, tuntutan perjalanan / perpindahan dan lain-lain di peringkat daerah

* Mengurus dan memperlakukan terimaan dan kutipan hasil

* Menguruskan rekod harga tetap dan pelupusan

* Mengawalselia penyediaan Penyata Akaun  (Buku Vot, daftar bil dan sebagainya)

* Mnyediakan belanjawan tahunan

* Melaksanakan sistem kewangan

* Mnyediakan khidmat nasihat dan rujukan dalam pengurusan kewangan kepada sekolah-sekolah

*  Menguruskan buku rekod perkhidmatan (BRP)

FUNGSI UNIT PEMBANGUNAN DAN PEROLEHAN

* Membantu membuat unjuran keperluan dan merancang prasarana pendidikan dari segi fizikal di peringkat daerah

* Memantau kerja-kerja penyelenggaraan prasarana pendidikan khususnya di sekolah

* Menguruskan tender dan sebut harga di peringkat daerah (yang berkaitan)

* Pemantauan bekalan peralatan dan perabot untuk sekolah / asrama

* Mengumpul maklumat berhubung dengan pembangunan dan tapak projek

* Bertangggungjawab terhadap pemantauan dan pembayaran melalui sistem PMS

* Menghadiri mesyuarat tapak dan mnyediakan laporan

FUNGSI UNIT DATA DAN ICT

* Menyelaras dan melaksanakan penggunaan sistem aplikasi yang dijadualkan di peringkat daerah

* Menguruskan kemasukan data, pencetakan laporan dan analisa data

* Menguruskan hal-hal pengendalian perkakasan dan perisian aplikasi

* Memberi input dan menyediakan ulasan perolehan peralatan komputer

* Menyediakan khidmat sokongan teknikal

* Menyelaras dan menyelenggara laman web

* Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD 

FUNGSI UNIT PSIKOLOGI DAN KAUNSELING

* Khidmat kaunseling kepada pegawai / kakitangan pendidikan daerah

* Merancang dan melaksanakan kursus berkaitan perkhidmatan kaunseling

* Mengumpul dan menganalisa data pegawai / staf yang menerima kaunseling

* Memantau perkhidmatan kaunseling di sekolah

* Menyelaras urusan keutuhan peringkat PPD

FUNGSI UNIT JAMINAN KUALITI & ISO

* Bertindak sebagai pakar rujuk kepada kumpulan pengetua dan guru besar

* Mengesan masalah dan memberi tunjuk ajar secara hand-on kepada pengurus dan pendidikan di sekolah

* Membantu pengurus sekolah untuk menyelesaikan kekangan dalam pengurusan dan pentadbiran

* Melatih pemikiran pengurusan sekolah ke arah lebih berfikiran positif dan dinamik

* Membantu dalam memperkasakan sekolah

* Menjadi urus setia tetap mesyuarat pengurusan PPD dan semua urusan mendapatkan maklum balas minit

* Menyelaraskan pelaksanaan sistem perguruan perkhidmatan awam dan pekeliling perkhidmatan lain yang berkaitan

* Merancang, menyelaras dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia

* Menyelaraskan pengumpulan, penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti di dalam organisasi

* Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi di peringkat organisasi (KPM/JPN/PPD)

* Merancang, menyelaras dan melaksanakan Audit Dalaman bagi seluruh proses kerja dalam organisasi

FUNGSI UNIT FASILINUS DAN PENGOPERASIAN PROGRAM LINUS

* Pegawai FasiLINUS bertanggungjawab kepada sekolah-sekolah di daerahnya berlandaskan nisbah 1:30

* Memastikan segala maklumat berkaitan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) sampai ke peringkat pelaksanaan di sekolah melalui :

i. Media Cetak

ii. Media Elektronik

iii. Taklimat/ kursus/ bengkel/ mesyuarat

* Mengadakan dan menyelaras latihan-latihan on-site (di sekolah / PKG / Premis kerajaan), kepada guru LINUS sekurang-kurangnya 18jam setahun

* Membantu pihak sekolah secara langsung dalam merangka tindakan susulan berdasarkan masalah yang dikenal pasti dalam pengurusan instruksional

* Mencerap dan membimbing Pelaksanaan dan Pembelajaran LINUS di sekolah

* Membantu pelaksaan Program Literasi dan Numerasi (LINUS) dari segi:

i. Sistem fail

ii. Data murid LINUS

iii. Media Pengajaran

iv. Pengajaran dan Pembelajaran

v. Pentadbiran Saringan

* Mengumpul dan menganalisis data:

i. Keputusan saringan

ii. Data Guru LINUS dan Guru Pemulihan

* Membantu Guru Pemulihan menempatkan murid LINUS tegar di kelas Pemulihan

* Membantu dan memberi khidmat nasihat / cadangan kepada pihak sekola untuk membantu menyediakan pelan tindakan LINUS

* Menetapkan sasaran ke arah sifar murid yang tidak dapat menuasai LINUS selepas setiap saringan berdasarkan Jadual Sasaran Pengurangan Bilangan Murid LINUS

 FUNGSI UNIT KURIKULUM

* Membuat pencerapan, penyeliaan, pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah rendah dan menengah

* Merancang dan melaksanakan aktiviti kurikulum di sekolah rendah dan menengah

* Menyelaras, melaksanakan aktiviti pembangunan kakademik dan perkembangan pegawai pendidikan mengikut bidang yang ditentukan bagi jangka pendek dan sederhana

* Memantau, menilai pencapaian akademik serta perlaksaan langkah-langkah pemulihan

* Menggambeling guru-guru cemerlang mengetuai panitia dalam bidang masing-masing

* Bekerjasama dengan PKG, BTPN dalam aspek teknologi pendidikan dan pelaksanaan kurikulum sekolah bestari

* Memantau, menyelaras dan memastikan pentaksiran berasaskan sekolah bagi setiap mata pelajaran yang ditetapkan

* Menyelia dan menyelaras kurikulum dan ko-kurikulum bagi SRJK(C) dan SRJK(T)

 FUNGSI UNIT PEPERIKSAAN

* Mengurus dan melaksanakan pelbagai peperiksaan awam dalam dan luar negeri di peringkat daerah

* Mengurus dan mengendalikan PTK di peringkat daerah

* Membantu menguruskan pendaftaran calon peperiksaan peringkat daerah

* Memberi  maklumat dan sokongan untuk pentauliahan pusat peperiksssan

* Urusetia setiap program latihan penilaian di peringkat daerah

* Mengurus dan mengendalikan Pentaksiran sekolah dalam daerah

* Mengurus keselamatan peperiksaaan di daerah

* Merancang, mengurus dan mengelola penggunaan teknologi maklumat dalam pengurusan dan penilaian peperikssan di daerah

* Menyelaras, memproses maklumat dan data sekolah / calon peperikssan di daerah

* Memberikan khidmat nasihat tentang peperikssan awam di peringkat daerah

* Memberi maklumat yang tepat, cepat dan jitu tentang peperikssan  di daerah

FUNGSI UNIT PENDIDIKAN ISLAM DAN MORAL

* Mengurus, menyelaras aktiviti kurikulum dan ko-kurikulum Pendidikan Islam / Moral

* Menyelia, memantau keberkesanan pelaksanaan kuriklum dan ko-kurikulum Pendidikan Islam / Moral

* Menganalisa peperiksaan PAFA

* Menyelaras kemasukan pelajar ke kelas aliran Agama

* Menyelaras pambangunan dan perkembangan guru-guru pendidikan Islam termasuk melalui kursus-kursus dalam perkhidmatan

Misi

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

                 

 Visi

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Logo Pejabat

Ringkasan Aktiviti Latihan Industri

Jadual Ringkasan Mingguan

            Tempoh latihan industri berlangsung selama 20 minggu. Di sepanjang tempoh itu terdapat banyak aktiviti yang dilakukan oleh saya. Jadual  menunjukkan ringkasan terhadap segala aktiviti saya sepanjang 20 minggu menjalani latihan industri.

 Ringkasan Latihan Industri Secara Mingguan

Minggu	Aktiviti
1	- Pengenalan mengenai Pejabat Pendidikan Daerah Lahad Datu dan berkenalan dengan kakitangan pejabat.      - Menukar Power Supply beberapa PC Pejabat yang telah rosak.
2	- Mengemaskini fail-fail bagi Unit ICT dan mngemaskini maklumat di dalam laman web rasmi.      -Membuat minit-minit fail yang telah lama tidak di kemaskini atas ketiadaan pegawai untuk menggantikan pegawai yang baru berpindah.
3	- Membaiki PC di bahagian akaun dan petadbiran.     - Set up laptop dan LCD di bilik gerakan untuk kegunaan mesyuarat
4	- Mesyuarat Kutipan Data Perdana bersama guru-guru data sekolah bagi bulan Jun daerah Lahad Datu.     - Membaik pulih komputer (Format & Installation).
5	- Mengkonfigurasikan router untuk kegunaan bahagian akaun.     - Servis pc pada Unit Agama Islam dan Moral.
6	- Majlis Sambutan Hari Raya bagi kakitangan dan staf pejabat Pendidikan Daerah Lahad Datu
7	- Membaik pulih komputer (Format & Installation).     - Membuang semua virus shortcut dari setiap pc di pejabat     - Menambah RAM ke PC di dalam Unit Akaun.
8	- Membuat tugasan luar dengan pegawai teknologi maklumat      (En. Ricky Andres)     - Membaik pulih komputer (Format & Installation).
9	- Menyusun fail untuk bahagian teknologi maklumat sebelum pra-audit bermula     - Mengupdate kemasukan stok barangan IT yang dipesan oleh pegawai IT
10	- Mengemas kini fail-fail di Unit ICT     - Membaik pulih komputer (Format & Installation).
11	- Mendaftar masuk pc baru untuk diletakkan di beberapa bahagian di pejabat     - Troubleshoot rangkaian kerana internet selalu ‘limited access’
12	- Membaikpulih komputer (format & installation)     - Menyelenggara pc Unit Pentadbiran kerana terdapat pelbagai masalah pada semua pc terbabit
13	- Mengupdate barang dan PC lama yang hendak dilupuskan oleh      Unit ICT
14	- Membaik pulih komputer (format & installation)     - Memasukkan “windows” baru
15	- Troubleshooting router pejabat kerana mengalami masalah "limited access".     - Menukar CD Drive PC yang telah rosak
16	-Membaikpulih komputer (format & installation)     - Mengupdate kesemua PC pejabat dan install key Antivirus yang baru.
17	- Membaikpulih komputer (format & installation)     - Menghadiri Mesyuarat Kutipan Data bagi bulan Oktober bersama       Pegawai Unit ICT (En. Ricky Andres)
18	- Membuat & Men"design" Buku Program untuk Majlis Anugerah Cemerlang dan Penyerahan Surat Kelulusan Kenaikan Pangkat
19	- Membuat pemasangan rangkaian (networking)     - Latihan kebakaran untuk kakitangn dan staf PPDLD
20	- Mengemaskini fail Unit ICT bagi persediaan audit.

Laporan Teknikal

Video Pemasangan Komputer Yang Lengkap

Kesimpulan          

            Pemasangan komputer ini nyata mampu memberi nilai tambah kepada pelajar dalam kemahiran dan penguasaan dalam bidang pemasangan perkakasan komputer.

VIDEO TEKNIK PEMASANGAN WINDOWS YANG LENGKAP

       Kesimpulan

            Dengan memahami paparan – paparan yang terdapat dalam proses ini,          ianya menjadikan kita lebih mengetahui tatacara untuk melaksanakan “installation” perisian baru dengan betul apabila komputer atau laptop kita menghadapi masalah contohnya, lambat, windows missing files, dijangkiti virus dan sebagainya.

VIDEO TEKNIK TROUBLESHOOTING NETWORK YANG LENGKAP

Kesimpulan

Dengan memahami paparan yang terdapat di dalam video, kita akan menjadi lebih memahami cara untuk troubleshooting network yang betul.

Komen dan Cadangan

Kelebihan dan Kelemahan Latihan Industri

Latihan Industri merupakan syarat yang sememangnya wajib diikuti oleh semua pelajar Politeknik.  Latihan industri adalah satu kaedah pembelajaran yang amat berkesan dan berguna dari semua aspek.  Apa yang dimaksudkan disini ialah seseorang pelajar itu didedahkan dengan suasana alam pekerjaan, mungkin suatu hari nanti mereka tidak akan mengalami sebarang masalah apabila berdepan dengan alam pekerjaan yang sebenar.

              Dengan adanya pendedahan ini, mungkin pihak Politeknik dapat melahirkan ramai pelajar yang berkemahiran bukan dari segi amali atau praktikal tetapi dari semua aspek contohnya dari segi pengurusan masa, berinteraksi dan sebagainya.  Namun begitu terdapat beberapa perkara yang kurang memuaskan.Bersesusaian dengan ini, saya mengambil peluang untuk memberi beberapa cadangan untuk kegunaan bersama di masa akan datang.

Mencadangkan agar para pelajar Politeknik memilih tempat Latihan Industri yang bersesuaian dengan pembelajaran dan teori yang dipelajari di Politeknik. Pihak politeknik mestilah mengenal pasti tempat yang betul–betul bersesuaian untuk menempatkan pelajar agar latihan yang akan dijalankan nanti berkait dengan apa yang dipelajari di politeknik . Ini supaya mereka boleh mengumpul dan mendalami segala ilmu pengetahuan berkenaan dengan kursus yang mereka pelajari. Latihan industri ini adalah penting kepada pelajar kerana jika seseorang pelajar itu tersalah membuat pilihan, mungkin ilmu yang dipelajari selama ini akan dipersiakan kerana tidak dapat dipraktikkan.  Kesannya pelatih itu tidak dapat memberikan perhatian atau komitmen terhadap tugas yang diberikan .

             

              Kelebihan

              i. Mendapat pengalaman yang berguna dan bermanfaat.

Dengan menjalani Latihan Industri ini, para pelajar dapat merasai pahit manis alam pekerjaan disamping menuntut ilmu yang tidak dapat diperolehi daripada pusat pengajian. 

Mendapat mempelajari ilmu pengetahuan yang baru dan dapat merasai  pengalaman dan kerja yang tidak pernah di lakukan sebelum ini.

ii.Meningkatkan peluang untuk mendapat pekerjaan. 

Dengan latihan industri, pelajar akan mendapat peluang yang lebih mudah dalam permohonan kerja yang diminta dari mana-mana organisasi atau firma.

Kelemahan

i. Menimbulkan rasa malas dalam diri untuk menyambung pelajara                    ketahap lebih tinggi.

Setelah menyelami alam pekerjaan di dalam tempoh latihan industri, setengah pelajar mungkin akan merasa malas untuk menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi ataupun menghabiskan pengajian.

                    KESIMPULAN

Alhamdulillah bersyukur ke hadrat Ilahi kerana dengan kehendakNya berjaya menjalani Latihan Industri bagi tahun 2015 selama hampir 20 minggu yang ditetapkan oleh pihak Politeknik. Menjalani Latihan Industri tahun 2015 di Pejabat Pendidikan Daerah Lahad Datu dan tempoh latihan industri ini bermula pada 22 Jun 2015 hingga 6 November 2015.

Secara keseluruhannya, program latihan industri ini banyak memberi pengetahuan serta pengalaman kepada saya untuk mempraktikkan teori yang telah dipelajari semasa kuliah di PKT.  Di samping itu, ia juga memberi persediaan kepada saya mengenai bidang-bidang kerja yang akan diceburi dan akan dilalui kelak. 

Sepanjang tempoh latihan industri juga pelajar dapat mengenalpasti beberapa kekuatan dan kelemahan organisasi. Walau bagaimanapun, kelemahan ini boleh diatasi dan diperbaiki. Prinsip organisasi dan fungsi pentadbiran memainkan peranan yang penting bagi mewujudkan sebuah organisasi yang mantap. Perancangan, penyelarasan dan kawalan adalah penting bagi menyelaraskan semua tugas. 

Disediakan Oleh : Sudarmaji Bin Abdul Suhud (12DIP12F2027)